Características del sistema Verifactu
Características del sistema Verifactu
Los programas informáticos de facturación deberán disponer de una declaración responsable, que confirman que cumplen con lo dispuesto en el Reglamento de requisitos para soluciones informáticas de facturación.
Se debe generar un registro de facturación para cada nueva factura emitida, así como en los casos de anulación o rectificación.
Hay que garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Se tiene que permitir enviar de forma automática cada registro de facturación a Hacienda. Se trata de la opción más cómoda y es la que se denomina Sistema Verifactu y que permite asegurar que se consideran cumplidos los requisitos del artículo 29.2 j).
Se deben de registrar determinados eventos para permitir la trazabilidad de la actividad en el programa de facturación a través del software Verifactu. Este registro de eventos no podrá ser alterado y deberá conservarse hasta que prescriban las obligaciones tributarias.
Cuando entrara en vigor el sistema Verifactu
Según el Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, ha modificado el Real Decreto de 2023 y se han establecido como fechas para su implantación el 1 de enero de 2026 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y a partir del 1 de julio de 2026 para el resto de empresas o autónomos.
¿A quién le afecta el sistema Verifactu?
Este nuevo sistema Verifactu va a afectar a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si están sujetos al Impuesto sobre Sociedades como si están en IRPF.
Eso no se aplicará en los territorios forales (donde existen sistemas propios) y que también quedan fuera de esta normativa las empresas acogidas al SII.
¿Cómo se identifica las facturas en el sistema Verifactu?
Las características que permitirán identificar las facturas Verifactu. Son las siguientes:
Código QR. Las facturas Verifactu deberán incorporar obligatoriamente un código QR que contendrá los datos identificativos.
Referencia al sistema Verifactu. Las facturas también deben indicar que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, mediante la expresión "Veri*Factu".
Envío de la información a Hacienda. La factura con el sistema Verifactu permitirá su envío a la Agencia Tributaria a través de un dispositivo de lectura para código QR.
Registro de los eventos. Además de todo ello, deberá existir como respaldo un registro de cada factura y evento.
¿Se tiene que enviar los registros de facturación a la AEAT?
La comunicación de los registros de facturación a la AEAT es voluntaria. El contribuyente tiene dos opciones:
Envío automático de cada registro de facturación a la Administración Tributaria (Sistema de emisión de facturas verificables o sistema Verifactu). Es la opción más cómoda y la recomendada por la Administración.
Registro sin envío de las facturas: cada registro debe estar firmado digitalmente y estar a disposición de la AEAT en cualquier momento. Este sistema no esta soportado por las aplicaciones SeniorFactu y SeniorConta.