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Manual de ayuda de Senior

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Otros Datos

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Datos de Envío

Este apartado está pensado para controlar los datos de envío de aquellos albaranes de devolución de mercancía al proveedor. Inicialmente se ofrecen los datos principales del proveedor, aunque se podrá especificar un domicilio de envío distinto, si es el caso.

Domicilio: Domicilio de envío del proveedor, si difiere del principal. Las distintas posibilidades se brindan mediante un icono de acceso rápido (image\BROWSE.gif).

Generar envío: Permite la generación del envío desde ésta misma ventana sin necesidad de trasladarse a la opción "Envíos" de Almacén.

Modificar: Marcar ésta casilla posibilitará la modificación de los datos de envío ofrecidos por el programa. Factible cuando se desea establecer unos datos muy puntuales y que no interesa darlos de alta. Sólo se habilitará si se ha determinado la "generación de envío".

Agencia: Código de la agencia de transportes que realiza el envío. Este campo se cumplimentará automáticamente en base a lo estipulado en la ficha del proveedor. Las distintas posibilidades se brindan en cada ocasión mediante un icono de acceso rápido (image\BROWSE.gif). Sólo se habilitará si se ha determinado la "generación de envío".

Bultos De forma obligatoria si se ha determinado la "generación de envío", se deberá señalar el número de bultos en los que se entrega la mercancía. Está directamente relacionado con las Etiquetas de Envío ya que el programa imprimirá de éste envío tantas etiquetas como bultos se hayan especificado.

Peso y Volumen: Peso y volumen del envío, que podrá calcular automáticamente el programa mediante el botón image\PESO-VOLUMEN.gif, siempre y cuando los artículos del documento, tengan estos valores definidos en su ficha.

Si el documento ya tuviera un cálculo de peso y volumen efectuado y posteriormente se modifica el contenido del detalle, es imprescindible pulsar dicho botón para que el programa actualice el cálculo.

Mensaje: Pequeña observación asociada al envío.

Portes: Indicaremos si para éste envío los costes del transporte son debidos o pagados. Este campo se cumplimentará automáticamente en base a lo estipulado en la ficha del proveedor.

Nº Envío: Número del envío que asignará el programa al grabar el albarán en curso. Campo inhabilitado para el usuario.

Reembolso: Gastos de reembolso si es el caso.

Situación: Estado del reembolso. Inicialmente el programa ofrecerá la situación de "pendiente". Cuando se hubiera liquidado el reembolso, el usuario deberá modificar el estado a "liquidado", si realmente desea llevar éste control.

Etiqueta impresa/Albarán impreso: Tras realizar la impresión de etiquetas y albaranes de envío, el programa nos marcará de forma automática esta casilla, aunque podemos cambiar el estado de impreso a no impreso y viceversa.

Observaciones

Campo de observaciones donde se podrá escribir todo el texto que sea necesario y quedará grabado en dicho documento. No tiene limitación en cuanto al número de caracteres a introducir.

Estados

El albarán dispone de varios estados para tener siempre información de la situación en la que se encuentra (facturado, impreso, enviado por email y exportado

Estados_albaranesc