Este apartado permite definir cómo se gestionan y contabilizan los gastos de transporte en operaciones de compra y venta. Una correcta configuración de los tipos de portes es fundamental, ya que afecta directamente a la facturación, al cálculo de márgenes comerciales y al control de los costes logísticos.
Datos Generales
Objetivo
Definir y explicar la funcionalidad Tipos de portes, así como su configuración y aplicación automática en los distintos documentos comerciales del sistema:
•Presupuestos
•Pedidos
•Albaranes
•Facturas
Definición
Los Tipos de portes permiten establecer cómo se gestionan los costes de transporte dentro de los documentos comerciales de SeniorFactu.
En cada tipo de porte se puede definir:
•Si el porte es debido o pagado
•Si es facturable
•Si se incluye en la base imponible
•El tipo de IVA aplicable
•La forma de cálculo del importe:
oImporte fijo
oPorcentaje sobre el total
oImporte variable por peso o unidades
oImporte mínimo para portes gratuitos
Al seleccionar un tipo de porte en un documento, SeniorFactu aplicará automáticamente:
•El importe correspondiente
•El IVA configurado
•La descripción del porte
Cuando proceda, el sistema generará automáticamente una línea adicional en el documento.
Procedimiento paso a paso para crear un Tipo de porte
Paso 1 – Acceder a la opción
Ir a:
Menú → Maestros → Tipos de portes
Paso 2 – Crear un nuevo registro
Pulsar el botón:
Nuevo
Paso 3 – Completar los datos generales
Rellenar los siguientes campos:
•Código
•Descripción
•Incoterm
•Observaciones
Paso 4 – Guardar la ficha
Una vez completados los datos, pulsar:
Guardar
Funcionalidad de los tipos de portes
En esta opción del programa se configuran las condiciones de transporte que podrán aplicarse automáticamente en:
•Presupuestos
•Pedidos
•Albaranes
•Facturas
Su finalidad es determinar cómo se gestionan los gastos de transporte y qué criterios se utilizarán para su cálculo y aplicación.
Configuración disponible
1. Tipo de porte
Permite definir quién asume el coste del transporte.
•Debidos → El transporte lo paga el cliente al transportista.
•Pagados → El transporte lo asume la empresa.
•Incluidos → El coste del transporte ya está incluido en el precio.
•Sin portes → No se aplican gastos de transporte.
2. Importe del porte
El sistema permite configurar distintas formas de cálculo:
•Importe fijo
•Porcentaje sobre el total del documento
•Importe mínimo para portes gratuitos
•Importe variable según peso o unidades (si está previamente configurado)
3. Impuesto aplicable
El porte puede llevar asociado:
•IVA general (21%)
•IVA reducido
•IVA exento
Esta configuración se vincula con los tipos impositivos definidos en la empresa.
4. Aplicación automática
Permite indicar si el porte:
•Se aplica automáticamente en todos los documentos
•Solo se aplica a determinados clientes
•Se selecciona manualmente en cada factura
Ventajas de utilizar correctamente los tipos de portes
Una correcta configuración de los tipos de portes permite:
•Automatizar la facturación
•Reducir errores manuales
•Mejorar el control logístico
•Facilitar el cálculo de márgenes
•Gestionar correctamente el IVA
•Aplicar condiciones especiales por cliente
Los tipos de portes en SeniorFactu permiten gestionar de forma eficiente los gastos de transporte y automatizar su aplicación en los documentos comerciales de la empresa, adaptando las condiciones de envío según el cliente, la tarifa o el tipo de operación.
