Período de Prolongación
Al finalizar un ejercicio, Senior activa automáticamente un período de prolongación de 120 días. Durante este plazo, es posible operar simultáneamente con la información del ejercicio anterior y la del nuevo, sin la obligación de generar de inmediato un nuevo ejercicio fiscal. Este período facilita la continuidad de las actividades habituales de la empresa, permitiendo una transición gradual y ordenada entre ejercicios sin interrupciones en la operatividad.
¿Es necesario crear el nuevo ejercicio al inicio del año?
No, no es necesario generar el nuevo ejercicio, ni realizar el cierre y la apertura contable de forma inmediata al comenzar el año.De hecho, se recomienda seguir trabajando normalmente durante el período de prolongación y posponer la separación de ejercicios hasta que resulte más conveniente para la gestión de la empresa.
Durante este período, podrás continuar realizando las siguientes tareas:
•Registrar facturas de compra y venta.
•Gestionar cobros y pagos.
•Emitir y gestionar remesas.
•Realizar recuentos de inventario.
•Introducir asientos contables (si dispones de SeniorConta).
•Llevar a cabo todas las operaciones habituales de la aplicación.
Esto te permitirá organizar y cerrar el ejercicio anterior en el momento más adecuado para tu operativa diaria.
Inicio de la Numeración de Documentos
Al comenzar un nuevo ejercicio, puede introducir documentos con normalidad teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Facturas de Cliente
Al generar la primera factura de cliente del nuevo ejercicio, el sistema asignará automáticamente y de forma obligatoria el número:
000001
Documentos de Prefactura
Al crear el primer documento de prefactura en el nuevo ejercicio (ya sean presupuestos, pedidos, albaranes u otros documentos similares), Senior solicitará confirmación para reiniciar el contador correspondiente.
En este momento, el usuario podrá elegir entre las siguientes opciones:
•Reiniciar la numeración del contador.
•Continuar con la numeración existente.
Nota:
Esta confirmación solo se mostrará al generar el primer documento de cada serie en el nuevo ejercicio. La opción seleccionada determinará la numeración que se aplicará a todos los documentos de esa serie en adelante.
Operativa en SeniorConta
Si dispones de SeniorConta, podrás trabajar simultáneamente con asientos de diferentes ejercicios durante todo el período de prolongación. No será necesario realizar el cierre y la apertura contable hasta que se produzca la separación definitiva de los ejercicios.
Operativa con divisas
Si trabajas con divisas, antes de llevar a cabo la separación de ejercicios deberás:
1.Actualizar los tipos de cambio a la fecha de cierre del ejercicio.
2.Ejecutar la opción:
Efectos > Herramientas > Ajustar diferencias de cambio en divisas
Este proceso ajustará automáticamente los saldos de clientes y proveedores, regularizará los efectos asociados y generará los asientos contables correspondientes.
Separación de Ejercicios
Cuando se decida cerrar definitivamente el período de prolongación y desvincular la información correspondiente a ambos ejercicios, será necesario ejecutar la opción Generar Ejercicio.
Requisitos previos obligatorios
Antes de iniciar este proceso, es fundamental realizar las siguientes acciones:
1.Optimización de ficheros
Ingrese en:
Utilidades > Optimizar Ficheros
Se recomienda seleccionar la opción:
oRevisar claves duplicadas
2.Copia de seguridad
Realice una copia de seguridad completa desde:
Utilidades > Copia de Seguridad > Copiar
Generar Ejercicio
Para ejecutar este proceso:
1.Acceda al menú Empresas > Generar Ejercicio.
2.Confirme la operación cuando el sistema lo solicite.
Durante la generación de un nuevo ejercicio fiscal, el sistema realiza automáticamente las siguientes acciones:
•Crea el nuevo ejercicio fiscal en la base de datos.
•Transfiere los documentos y efectos pendientes desde el ejercicio anterior.
•Genera un movimiento inicial para todos los artículos con stock diferente de cero.
•Elimina del ejercicio anterior la información correspondiente al período de prolongación.
•Mantiene sin modificaciones los contadores de documentos.
Importante: Este proceso es definitivo e irreversible.
Una vez completada la generación, ambos ejercicios estarán preparados para realizar el cierre y apertura contable, siempre que cuente con el módulo SeniorConta.
