SeniorFactu está especialmente diseñado para empresas que gestionan artículos con lotes y fechas de caducidad, siendo ideal para sectores como sanidad, industria química, alimentación y bebidas, entre otros.
Tanto en las operaciones de compras como en ventas, la gestión de almacén permite controlar la trazabilidad de cada lote de manera individual, tanto por artículo como por almacén. Un mismo artículo con diferentes lotes y fechas de caducidad dispone de un control de stock independiente para cada lote.
Al momento de la compra, se registra el lote correspondiente; y al vender, el sistema descuenta automáticamente el stock del lote indicado. Durante el proceso de venta, es posible asignar varios lotes a una misma cantidad solicitada. Por ejemplo, si un cliente solicita 15 unidades y dispone de 5 en un lote, 4 en otro y 50 en un tercero, podrá completar el pedido utilizando los lotes más antiguos primero y cubrir el resto con el lote más reciente, optimizando así la rotación de stock.
Del mismo modo, al recibir una compra de, por ejemplo, “X” unidades de un lote, el sistema permite distribuir ese lote entre varios almacenes, manteniendo siempre el control preciso de las cantidades repartidas en cada uno.
SeniorFactu ofrece prácticamente todas las funcionalidades que una empresa necesita para una gestión eficiente y segura de sus productos. Este módulo resulta especialmente útil para aquellas organizaciones que deseen cumplir con los sistemas de calidad ISO, facilitando la trazabilidad y el control requeridos por estas normativas.
Resumen General de Lotes
En el mantenimiento de artículos, se indicará si las existencias y movimientos del artículo seleccionado serán gestionados mediante control por lotes. Para ello, basta con marcar la casilla “Usar lotes”.
Cuando se registren albaranes o facturas de compra y el producto esté configurado como “controlado por lotes”, el sistema solicitará la información correspondiente a los lotes recibidos: número de lote (uno o varios), cantidad, fecha de fabricación y fecha de caducidad, de forma independiente para cada lote. Además, se generarán automáticamente los movimientos de almacén asociados a cada uno.
En el caso de albaranes, depósitos o facturas de venta, el proceso es inverso: se deberá indicar el o los lotes de los que saldrá la mercancía. Si se deja en blanco el campo “lote”, Senior seleccionará automáticamente los lotes más antiguos disponibles en stock (FIFO). Es posible asociar distintas cantidades vendidas a diferentes lotes.
Con esta funcionalidad de control de lotes que gestiona Senior, se puede visualizar en formato de lista las existencias disponibles para cada lote de forma clara y ordenada.
Barra de opciones
Esta ventana cuenta con una Barra de Opciones que, además de los botones comunes para añadir, eliminar o modificar registros, incluye un botón adicional que permite acceder a la ventana de Trazabilidad de Lotes.
