A partir de que VeriFactu entre en vigor, en el momento en que se genere una nueva factura (ordinaria, rectificativa o simplificada), Senior genera un XML que remite a la sede electrónica de la Agencia Tributaria con el resumen de dicha factura, denominado "registro de facturación". Dicho registro debe cumplir un formato único y contar con un código Hash, un identificador de seguridad basado en el registro previo, que impide su alteración sin dejar rastro.
Este registro de facturación incluye todos los datos fiscalmente relevantes de la factura, incluyendo los datos del emisor, del destinatario (cliente), bases y cuotas de los distintos tipos de IVA y de Recargo de equivalencia, etc. . A diferencia del sistema del Suministro Inmediato de la Información del IVA (SII), en el que se dispone de 4 días para realizar el envío de las facturas al servidor de la Agencia Tributaria, en la nueva normativa las facturas deben remitirse de inmediato, tan pronto sean emitidas.
La Agencia Tributaria comprobará los datos de las facturas, rechazando aquellas que no se adecúen al Reglamento de facturación. Por ejemplo, no se aceptan facturas emitidas con tipos impositivos de IVA o recargo de equivalencia que no estén en vigor en la fecha de expedición de la factura, ni facturas con régimen exento que tengan tipos impositivos distintos del 0%. Los registros de facturación que hayan sido rechazados por la Agencia Tributaria por contener datos incorrectos deben ser corregidos, en unos casos emitiendo una factura rectificativa, en otros creando y remitiendo un nuevo registro de facturación de subsanación.
No solo se genera un registro de facturación por cada nueva factura expedida, sino que también se genera un nuevo registro de facturación cada vez que alguna factura es anulada o subsanada, de forma que pueden existir varios registros de facturación de una misma factura (de alta, anulación, subsanación de alta y subsanación de anulación). Por ejemplo, durante la transmisión de un registro de facturación, la Agencia Tributaria puede detectar errores en los datos de la factura (NIF incorrecto, fechas de expedición incongruentes, etc.), en cuyo caso la factura será rechazada, y posteriormente deberá ser subsanada por el emisor. Cuando dicha factura sea subsanada, Senior generará otro registro de facturación que refleje dicha subsanación, de forma que una sola factura puede tener múltiples registros de facturación.
Pueden consultar el estado del suministro a Veri*Factu de la AEAT a través del botón 
el cual está disponible tanto desde la barra de herramientas de facturas como desde el grupo Declaraciones.
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En cada registro se visualiza el "Estado"del Suministro a Veri*Factu: -Blanco: No suministrado -Verde: Suministrado correctamente -Amarillo: Suministrado y aceptado con errores. -Rojo: Suministrado y rechazado -Gris: Suministrado y posteriormente anulado
En el caso de que la Agencia Tributaria haya detectado errores en los datos de un registro de facturación, se graban el Código de error y Descripción del error. |
En cualquier momento podrás disponer de información más general y detallada de los ficheros XML enviados a VeriFactu. Para ello, debe dirigirse a Fiscal ->Visor de registros Veri*Factu
