La transmisión de los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria es un proceso totalmente automático y transparente para el usuario, para no interrumpir la operativa del trabajo de facturación diario.
Solo se podrá remitir facturas desde el ordenador en el que tenga configurado el correspondiente certificado electrónico, y dado que existe la obligación de remitir las facturas tan pronto se emiten, aconsejamos configurarlo en más de una estación.
Senior no impide la generación de nuevas facturas, ni su impresión, por el hecho de que no se hayan podido remitir los registros de facturación, por ejemplo ante una caída en la línea de Internet, pero la normativa establece que deben ser remitidos tan pronto como las causas del problema hayan sido corregidas.
La transmisión de los registros tiene un flujo de frecuencia de 60 segundos. Por cada envío la AEAT devuelve el tiempo de espera para el siguiente envío. El envío por lo tanto no es siempre inmediato.
•Factura creada menos de 60 segundos después del anterior envío → si no han pasado 60 segundos del anterior envío, se queda como “suministro pendiente” y pasados 60 segundo se enviará automáticamente sin que el usuario tenga que realizar ningún proceso.
•Si hubiera un error en la transmisión (por ejemplo por problemas con Internet o con los servidores) se mostrará un aviso y el registro de facturación quedarán "Pendiente de remitir". Tan pronto como haya sido corregida la causa del problema, se autoenviarán de forma automática y silenciosa.
•Si la transmisión telemática de los registros de facturación a la AEAT se ha realizado correctamente, el proceso habrá sido automático y habrá pasado desapercibido para el usuario.
Indicador visual. Mostrará información del estado del suministro. Este indicador tendrá un aspecto u otro dependiendo de que la empresa haya iniciado o no Verifactu.
PERÍODO PRE-VERIFACTU |
PERÍODO VERIFACTU |
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En este caso, mostrará: •La fecha de inicio de Verifactu •Aviso de lo que Senior detecte que falta definir para evitar problemas cuando VeriFactu entre en funcionamiento
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Mostrará el número de suministros pendientes de entrega y se visualizará de color negro en el equipo que no transmite registros y en color verde/rojo en el equipo que realiza los suministros, diferenciando cuando está en estado de suministro (verde) o en tiempo de espera (rojo).
Senior realizará automáticamente las siguientes tareas: ▪Se generará automáticamente un registro de facturación VeriFactu por cada factura expedida (tanto facturas completas como simplificadas). Dichos registros permiten rastrear la creación y modificación de las facturas, y son inalterables. ▪Los registros de facturación serán remitidos a la sede electrónica de la Agencia Tributaria, tan pronto se hayan creado, de forma automatizada. ▪Los registros de facturación que hayan sido rechazados, o aceptados con errores, por parte de la Agencia Tributaria, deberán ser corregidos y remitidos de nuevo, normalmente con la creación de una factura rectificativa. ▪Las facturas (también las simplificadas) incluirán un código QR y la palabra "VeriFactu", indicativo de que son facturas verificables en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, por parte de sus receptores (los clientes). |
