Senior permite registrar y controlar anticipos en compras siendo pagos anticipados a proveedores antes de recibir el bien o servicio. El sistema vincula cada anticipo con su documento correspondiente (presupuesto, pedido o albarán) y lo liquida automáticamente al facturar.
Formas de dar de alta un anticipo
•Desde el módulo: Compras → Anticipos
•Desde el documento: presupuesto, pedido o albarán
Campos de la ventana de anticipos
Número: asignado automáticamente por Senior
Fecha y hora: del anticipo
Comentario: anotaciones específicas
Cliente: Código del proveedor
Importe: importe inicial del anticipo
Dispuesto: importe pendiente de consumir
Generar factura: activa la emisión automática de la factura
Banco: banco de cobro
Cuenta: cuenta de provisión/anticipo
Documento vinculado: albarán, pedido, factura, etc.
Descripción extendida: amplía el comentario del anticipo
La Generación de Anticipos puede ser Con o Sin Factura
Senior aplica siempre IVA INCLUIDO al generar el anticipo. Al imprimir, elige entre IVA INCLUIDO o IVA DESGLOSADO.
En ambos casos, liquida la factura definitiva según el procedimiento habitual.
** Las indicaciones de contabilización aplican solo si dispone del módulo SeniorConta.
Gestión de la factura de anticipo
Las facturas expedidas no se pueden modificar ni eliminar directamente. Las opciones disponibles son:
•Eliminar el anticipo. En cuyo caso, Senior "anula" la factura automáticamente.
•Modificar el anticipo. En este caso, Senior genera una factura rectificativa de forma automática.
Casos Especiales y Consideraciones adicionales
•Consumo parcial. Si el anticipo se consume parcialmente, Senior lo divide automáticamente.
•Cliente 999999. No registres anticipos sobre clientes genéricos con NIF 999999. El cliente debe tener NIF, razón social y datos de facturación completos.
•Impresión del recibo. Al grabar el anticipo, imprime el recibo como comprobante. Hazlo antes de generar la factura definitiva.
Pago superior al importe de la factura
Si el anticipo supera el importe de la factura, Senior avisa y pregunta si se limita el importe dispuesto al total de la factura:
•SÍ: Senior divide el anticipo: uno cancelado por el importe usado y otro pendiente por el resto.
•NO: Se genera un efecto con importe negativo por la diferencia pagada de más.
