Fichero que recoge los artículos existentes en nuestros almacenes. Este fichero no tiene porqué acoger sólo mercancías, sino también se pueden crear servicios que se facturan de una forma repetitiva y tienen o no un precio estipulado.
Esta ventana ofrece las siguientes pestañas:
permite visualizar un extracto de movimientos del artículo en curso. En ésta pantalla tendrá las siguientes posibilidades:
actualizando el extracto de movimientos en base al nuevo valor. 
y cambiar el orden de la lista de movimientos. Dicha ordenación podrá ser en base a la fecha, almacén, sección, artículo, proveedor, cliente, agente y tipo de movimiento. 
es el que le permitirá señalizar el precio, pudiendo además establecer fórmulas de aplicación particulares para este artículo.
permite visualizar un extracto de movimientos del artículo en curso. En ésta pantalla tendrá las siguientes posibilidades:
Barra de opciones
Esta ventana ofrece una Barra de Opciones en la cual, además de los botones comunes, que permitirán añadir, eliminar, modificar registros, etc., se visualizarán los siguientes botones específicos de esta opción:
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Esta opción realiza un listado de artículos en los siguientes formatos disponibles: General: Listado de artículos con los campos especificados en función del formato elegido, pudiendo elegir que la ordenación sea en base al código o alfabéticamente por su descripción. Les recordamos que el programa ofrece un listado general básico que contiene una serie de campos, pero el usuario podrá crear nuevos formatos de listados, especificando los campos que desee de la ficha de "Artículos". Podrá seleccionar y generar el formato de listado mediante el botón [Detalles] que se visualiza en la parte inferior de la ventana. Para más información, remítase al capítulo Panel formato listados. Consumos: Este listado facilita información sobre el consumo mensual y total acumulado de los artículos que cumplan la acotación de listado. De forma opcional se podrá optar por: •Listar las ventas o compras •Listar los importes o las unidades •Orden del listado: Por código o alfabético ABC: Listado ABC de las ventas/compras de los artículos que cumplan las condiciones del listado. De forma opcional se podrá optar por: •Listar las ventas o compras •Listar los importes o las unidades •Listar los artículos con movimientos, sin movimientos o todos. El marcar/desmarcar "% Total Fichero" ejecutará que el programa informe del porcentaje total sobre las ventas/compras de la empresa o sobre el total de las ventas/compras de los artículos seleccionados para el listado. Así por ejemplo, si hacemos un listado del consumo de artículos de una familia determinada: •Si marcamos "% Total Fichero", informará del % sobre el total de ventas/compras de la empresa. •Si "no" marcamos "% Total Fichero", informará del % sobre el total de ventas/compras de los artículos de la familia señalada. Bajo nivel de seguridad: Lista solamente los artículos con stock bajo nivel de seguridad, informando del stock disponible, del stock bajo nivel de seguridad y máximo y de la diferencia existente entre ambos. Para cuando este valor se ha fijado por artículo. Baja punto de pedido: Lista solamente los artículos con stock bajo punto de pedido, informando del stock disponible, del stock bajo punto de pedido y máximo y de la diferencia existente entre ambos. Para cuando este valor se ha fijado por artículo. Sobre máximo global: Lista solamente aquellos artículos con stock sobre el máximo global estipulado, informando del stock disponile, del stock máximo y de la diferencia entre ambos. Para cuando este valor se ha fijado por artículo. Stocks general: Listado de Stocks con los campos especificados en función del formato elegido. Les recordamos que el programa ofrece un listado general básico que contiene una serie de campos, pero el usuario podrá crear nuevos formatos de listados, especificando los campos que desee de la ficha de "Artículos" o "Stocks". Podrá seleccionar y generar el formato de listado mediante el botón [Detalles] que se visualiza en la parte inferior de la ventana. Stocks situación: Lista los datos del stock, informando de la situación final tras considerar el stock reservado, pendiente de servir, recibir o fabricar. Stocks inventario: Imprime el inventario valorado del stock total, según el precio de coste y coste medio y valorado hasta la fecha actual, con lo cual si desea realizar dicho inventario a otra fecha deberá cambiar la fecha del listado. Para cuando este valor se ha fijado por almacén. Stocks bajo nivel de seguridad: Lista solamente los artículos con stock bajo nivel de seguridad, informando del stock disponible, del stock bajo nivel de seguridad y máximo y de la diferencia existente entre ambos. Para cuando este valor se ha fijado por almacén. Stocks bajo punto de pedido: Lista solamente los artículos con stock bajo punto de pedido, informando del stock disponible, del stock bajo punto de pedido y máximo y de la diferencia existente entre ambos. Para cuando este valor se ha fijado por almacén. Stocks sobre máximo global: Lista solamente aquellos artículos con stock sobre el máximo global estipulado, informando del stock disponile, del stock máximo y de la diferencia entre ambos. Para cuando este valor se ha fijado por almacén.. Independientemente del formato elegido podrán considerar las opciones explicadas a continuación aunque se habilitarán unas u otras en función del formato de listado elegido. Opciones Resumir grupos: Sólo para el caso de agrupar por artículo. En este formato agrupado, aparecerán todas aquellas columnas que, aunque no sean numéricas, estén marcadas como totalizables. Orden alfabético: Ejecuta la ordenación del listado en base al código o alfabéticamente. Recalcular inventario: Ejecuta el proceso de "Recalcular artículos", sin necesidad de que el usuario deba trasladarse a dicha opción dentro del menú de Herramientas de Almacén. Stock positivo: Marcar esta casilla dispone que en el listado se visualicen los artículos con stock positivo. Stock negativo: Señalar esta casilla ordena que en el listado se visualicen los artículos con stock negativo. Stock nulo: Reseñar esta casilla determina que en el listado se visualicen los artículos con stock a cero. Desglosar almacenes: Permite el listado desglosado por almacenes. Desglosar atributos: Permite el listado desglosando los atributos, Desglosar lotes: Permite la impresión con desglose de los lotes. Imprimir última compra: Posibilita la impresión de la fecha de la última compra sobre el listado en curso. Imprimir cajas: Permite la impresión de las cajas. Imprimir piezas: Posibilita la impresión de las piezas. Imprimir en/pts.fabric: Permite la impresión de artículos componentes si la orden de fabricación está iniciada o pendientes de fabricar que son aquellos que salen de las órdenes. Imprimir atributos: Determina la visualización en el listado de los grupos de atributos, si es el caso. Imprimir lotes: Determina la visualización en el listado de los lotes, si es el caso. Imprimir cajas: Establece que se consideren en el listado la información de los Stocks por cajas, además de por unidades. Escandallos: Permite la impresión de los escandallos de forma desglosada o resumida. Ofreciendo información de los costes de fabricación o sin valorar, si lo desean. Kits: Permite realizar un listados de los artículos tipo "kit", pudiendo optar por la impresión desglosada o resumida. Referencias: Podrán listar las referencias de clientes o proveedores comprendidas entre los rangos de acotación solicitados. Condiciones: Listado de las condiciones particulares con los clientes, proveedores y agentes seleccionados, pudiendo optar por imprimir las que corresponde a diversas tipologiacs: Artículos, familias, tipos de artículos, etc... Independientemente del listado a ejecutar, se solicitarán los siguientes parámetros comunes para cualquier formato: •Rangos de selección: Pudiendo elegir entre qué artículos, familias, tipos de artículo, marcas, secciones, proveedores y meses desea efectuar el listado •Agrupación del listado: Pudiendo optar por que la agrupación se realice en base a la familia, tipo de artículo, marca seccion o proveedor o determinar que no se desea ningún tipo de agrupación. •Orden alfabético:Ejecuta la ordenación del listado en base al código o alfabéticamente. •Saltar página por grupo: Ejecuta que el listado se realice de forma continua o saltará de página por cada grupo (familia o tipo de artículo). Para finalizar podrá aplicar filtros de búsquedas para acotaciones más selectivas, previsualizar el listado por pantalla, lanzarlo por impresora, cancelarlo y mediante el botón [Detalles] podrá modificar a su gusto el formato de impresión. Para más información remítase al capítulo Imprimir. |
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Esta opción sirve para realizar, en un formato definible, etiquetas para pegar en los artículos. Para iniciar el proceso se solicitará el código de almacén. Este dato es obligatorio sólo para el caso de ejecutar una selección general de etiquetas. Referencias: En éste apartado se podrá especificar opcionalmente el número de orden de la referencia del artículo que se desea imprimir o en su defecto limitar la impresión de referencias de cierto cliente o proveedor. La discriminación de etiquetas se puede realizar de dos maneras: General: Permite seleccionar de forma masiva entre que códigos de artículos, familias y tipos de artículos desea imprimir las etiquetas. Para éste caso se podrá marcar/desmarcar las siguientes opciones: ▪Cantidad según stock almacén: Permite seleccionar el número de etiquetas a imprimir en función del stock del almacén. Deben considerar que no se considerarán aquellos artículos con stock cero o negativo. ▪Stocks de cajas: Determinará que en el caso de artículos con control de cajas, se impriman tantas etiquetas como cajas en stock (en lugar de por unidades). ▪Atributos /lotes según almacén: Su señalización determinará que de los artículos con atributos o lotes se imprimirán tantas etiquetas como registros del fichero de stocks. Selectiva: Permite la selección individual de códigos de artículos. Tras indicar el código, se solicitará atributo y lote si el artículo dispone de alguna de estas características. Posteriormente el programa ofrecerá por defecto como número de etiquetas a imprimir, el stock en unidades o cajas que existe del artículo seleccionado, aunque se podrá modificar si es el caso. En caso de desear la impresión del código de barra de la referencia del artículo, el código a introducir será el de la referencia y no el del artículo, siempre y cuando no se haya especificado nada en el apartado "Referencias", en cuyo caso siempre prevalecerá lo allí especificado. El botón [Grabar] incluye el código de artículo en la selección de etiquetas a imprimir, solicitando la introducción de un nuevo código. El botón [Cancelar] anula y dar por finalizada la selección de artículos. Posteriormente podrá filtrar, previsualizar, imprimir, cancelar o modificar puntualmente el modo de impresión. Para más información remítase al capítulo "Configuración Etiquetas de Artículos". |
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Este proceso ejecuta el cambio masivo de ciertos campos de la tabla de artículos. Se trata de acotar los rangos de los registros a los cuales se les debe hacer el cambio y en la parte inferior, indicar el campo con el nuevo valor. |
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La variación de precios es un proceso que, de forma automática, altera los precios de venta de los artículos, de acuerdo con el tipo de variación seleccionada en pantalla: Sin % sobre coste, Con % sobre coste o Sobre condiciones. Independientemente del tipo de variación a ejecutar, se solicitarán los siguientes parámetros: •Rangos de selección: Pudiendo elegir entre qué artículos, familias, tipos de artículo, clientes y tipos de clientes (sólo en el caso de variación sobre condiciones) desea efectuar la variación. •Filtro: Se puede especificar una condición de filtro, para indicar a que artículos se les aplica el cambio. Tipos de Variación Sin % sobre coste: Esta opción permite modificar de forma rápida las tarifas de precios introducidas sin % de beneficio sobre el coste, es decir, tarifas fijas entradas manualmente por el usuario. Se indicará cualquiera de las cinco tarifas existentes en el artículo, pudiendo optar por la tarifa 1, 2, 3, 4 y/o IVA. La modificación de los precios podrá realizarse de tres formas: ▪Establecer: En éste caso se indicará el nuevo precio que sustituirá al actual. ▪Porcentual: Se determinará el porcentaje de variación. ▪Lineal: Especificación del valor fijo de variación. Si el valor lineal o porcentaje es negativo se tratará de una bajada de precios o decremento; de lo contrario, una subida, alza o incremento. Sólo en los casos de variación porcentual o lineal, se ofrecerá el número de decimales establecido por defecto dentro de Configurar/Ejercicio. Así, ▪Si se especifica un valor positivo se redondea los decimales. ▪Si se especifica 0 ó valor negativo se redondea al número entero. Con % sobre coste: Esta opción permite actualizar las tarifas de precios introducidas en base a un porcentaje de beneficio (tarifa variable), sólo factible cuando se ha estipulado que NO se desea la "Variación automática de tarifas", ya que como hemos explicado, en éste caso se actualiza la tarifa automáticamente al variar el precio de coste/coste medio. Se indicará cualquiera de las cinco tarifas existentes en el artículo, pudiendo optar por la tarifa 1, 2, 3, 4 y/o IVA. Sobre condiciones: Esta opción permite modificar de forma rápida los precios de venta de las condiciones especiales establecidas en el fichero de artículos, siempre que cumplan el rango de acotación marcado anteriormente, pudiendo opcionalmente limitar la divisa a considerar en la variación. La modificación de los precios podrá realizarse de tres formas: ▪Establecer: En éste caso se indicará el nuevo precio que sustituirá al actual. ▪Porcentual: Se determinará el porcentaje de variación, pudiendo señalar decimales de redondeo. ▪Lineal: Especificación del valor fijo de variación, pudiendo indicar decimales de redondeo. Si el valor lineal o porcentaje es negativo se tratará de una bajada de precios o decremento; de lo contrario, una subida, alza o incremento. Sólo en los casos de variación porcentual o lineal, se ofrecerá el número de decimales establecido por defecto dentro de Configurar Ejercicio Actual de Utilidades. Así, ▪Si se especifica un valor positivo se redondea los decimales. ▪Si se especifica 0 ó valor negativo se redondea al número entero. Deben considerar que este proceso ejecuta la variación en dos pasadas, por un lado varía los precios de las condiciones sobre clientes y posteriormente hace la variación sobre los precios estipulados sobre los tipos de clientes. Es por ello interesante recalcar que si se desea, por ejemplo, aplicar la variación sobre clientes y no sobre tipos de cliente, en el rango de acotación, los tipos de clientes se deben dejar en blanco. La variación de precios es un proceso es irreversible, por lo cual es muy recomendable la previa realización de una copia de seguridad del ejercicio actual. Además requiere total exclusividad, avisando e impidiendo su ejecución si detecta que existe algún usuario trabajando. |
