Sólo para usuarios de SeniorConta
A través de esta tabla, podremos gestionar de forma integral los asientos predefinidos habituales en nuestro trabajo contable.
Para evitar la introducción manual, periódica y repetitiva de los asientos por parte del usuario, Senior permite definir asientos automáticos. Estos pueden emplearse en cualquier momento y únicamente requieren que se completen los campos que pudieran variar, como el código de subcuenta o el importe. Además, es recomendable utilizar asientos predefinidos cuando la persona encargada de la introducción de datos carece de conocimientos avanzados en contabilidad.
La ejecución de los asientos predefinidos se realiza mediante el botón
correspondiente en la barra de herramientas de la ventana activa del "Diario". Cada asiento predefinido se compone de los siguientes elementos:
Cabecera del asiento predefinido:
•Código: Identificador alfanumérico de 3 dígitos para el asiento predefinido.
•Descripción: Nombre o explicación para la identificación, por ejemplo "Pago de Autónomos", "Pago de nóminas", "Alquiler", "Letra leasing".
•Asiento predefinido enlazado: Permite concatenar el asiento actual con otro previamente establecido.
•Canal: Código del canal asociado al asiento.
•Fecha: Fecha del asiento predefinido. Se puede seleccionar entre:
oSistema: Fecha actual del sistema.
oÚltimo Asiento: Fecha del último asiento registrado.
oFinal Mes Sistema: Último día del mes en curso.
oFinal Mes Previo Sistema: Último día del mes anterior.
•Tipo de asiento: Clasificación del asiento.
Detalle de partidas en el predefinido:
•Apunte: Número identificativo dentro del asiento. Es necesario para el uso de fórmulas y no puede ser modificado por el usuario.
•Cuenta: Posibilidades:
oDejar en blanco para indicar una cuenta variable.
oEspecificar una cuenta determinada (puede ser fija o variable).
oUtilizar una cuenta ya definida en otra línea del asiento predefinido.
•Cuenta en divisas: Indica si la cuenta es en divisas. Si está en blanco, se comprobará que la cuenta final lo sea.
•Diferencias de cambio divisas: Solo se activa si la partida anterior indica una cuenta en divisas.
•Concepto: Puede dejarse en blanco, fijarse o hacerse variable. También puede ser una descripción utilizada en otra partida del asiento.
•Documento: Número de documento asociado. Puede dejarse en blanco, fijarse o seleccionar entre los documentos presentes en otros apuntes del asiento.
•Signo: Define si el importe figura al Debe o al Haber.
•Importe: Posibilidades:
oDejar en blanco para que sea variable.
oFijar o indicar un importe, o bien usar uno definido en otra partida.
oUtilizar fórmulas aritméticas combinando importes de partidas previas, empleando operadores matemáticos (+, -, *, /) y colocando los valores entre corchetes, por ejemplo: [IMP1]+[IMP2]-[IMP3]*2+500.
•Cuadrar el Asiento: Calcula el importe necesario al Debe o al Haber para balancear el asiento, generalmente en la última partida.
•Contrapartida: Igual que en cuenta, puede ser fija, variable o reutilizar una cuenta de otra partida del mismo asiento.
•Sección/Departamento: Puede fijarse, dejarse en blanco o referenciar el de otra partida del asiento.
Consideraciones adicionales:
•No es obligatorio introducir una cuenta completa: se puede seleccionar a cualquier nivel para poder elegir la cuenta definitiva al registrar el apunte. Por ejemplo, si seleccionamos el subgrupo 57 “Tesorería”, al crear el asiento se despliega la selección de cuentas que empiezan por “57”.
•En todos los campos existe la opción “variable”, que habilita la modificación por parte del usuario durante la utilización del asiento predefinido.
•Para confirmar y guardar los datos introducidos, pulse el botón
correspondiente; así quedará registrado el modelo de asiento predefinido para su uso en la entrada de asientos del Diario.
Barra de opciones
Esta ventana dispone de una Barra de Opciones que, además de los botones comunes para añadir, eliminar o modificar registros, incluye un botón
adicional que permite acceder a la ventana Imprimir Asientos Predefinidos.