A cada artículo se le puede asignar una familia, lo que facilita la clasificación de los productos. Esto permite generar listados e informes estadísticos que pueden ser filtrados y/o agrupados por familias, de acuerdo a las necesidades de información de la empresa. El desglose de familias debe realizarse conforme a los criterios de clasificación que su empresa requiera. Por ejemplo, una tienda de informática puede agrupar sus artículos en familias como monitores, teclados, impresoras, entre otras.
Código: Descripción: Partida arancelaria: Cuentas contables: Grupos de atributos: Márgenes: Los parámetros definidos en esta pestaña serán asignados por defecto al crear un nuevo artículo que pertenezca a la familia seleccionada, aunque el usuario podrá modificarlos en cada caso, si así lo considera necesario. |
Esta opción permite establecer condiciones de venta personalizadas para la familia seleccionada. A través de los botones del menú de edición, situados a la derecha de la ventana, es posible añadir, modificar, eliminar, duplicar, visualizar, imprimir e incluso aplicar filtros de búsqueda sobre las condiciones establecidas. Proceso de alta y ámbito de aplicación •Cliente: Aplica las condiciones únicamente al cliente seleccionado. •Tipo de cliente: Las condiciones afectan a todos los clientes de un tipo determinado. •Divisa: Las condiciones se aplican solo a las ventas de esa familia en una divisa específica. •Volumen de ventas: El usuario debe introducir la cantidad mínima de venta a partir de la cual se aplicará la condición. Si no se especifica ningún ámbito, la condición de venta se aplicará de forma general, independientemente del cliente, tipo de cliente, divisa o volumen de ventas. Adicionalmente, puede establecerse un período de vigencia: la condición tendrá validez indefinida si ambas fechas permanecen en blanco. Condiciones disponibles •Tarifa: La activación de este campo establece la tarifa que se aplicará por defecto. •Precio: Permite definir un precio específico, eligiendo entre: oEstablecer: Fija un precio determinado para el ámbito de condición, que prevalecerá sobre el importe del artículo de la familia en curso. oVariar porcentual: Indique el porcentaje de variación (+ para aumentar, - para disminuir) sobre la tarifa actual de los artículos seleccionados. oVariar lineal: Especifique la cantidad a sumar o restar linealmente respecto a la tarifa actual. •% Descuento: Permite aplicar descuentos específicos sobre la tarifa de venta de los artículos de la familia: oEstablecer: Define un porcentaje fijo que sustituye al primer descuento establecido en la ficha del artículo. oVariar porcentual: Indica el porcentaje de variación (+ o -) sobre el primer descuento de la ficha. Ejemplo: con un descuento preestablecido del 10% y un ajuste del 5%, el descuento aplicado será 10,5%. oVariar lineal: Suma o resta (% de variación) al primer descuento de la ficha del artículo. Ejemplo: descuento inicial 10% y aquí 5%, el descuento final será 15%. •% Comisión: Permite configurar una comisión específica: oEstablecer: Fija un porcentaje que sustituye al establecido por defecto. oVariar porcentual: Indique el porcentaje (+ o -) para ajustar la comisión inicial. Ejemplo: comisión inicial 10% y aquí 5%, la comisión final será 10,5%. oVariar lineal: Suma o resta el porcentaje especificado a la comisión inicial. Ejemplo: comisión inicial 10% y aquí 5%, la comisión final será 15%. •Comisión lineal: Permite establecer un importe fijo de comisión. Estas condiciones se aplican al crear nuevos documentos. No obstante, si un documento se genera a partir de otro, el sistema respetará las condiciones fijadas en el documento de origen. Por ejemplo, al crear una factura a partir de un pedido, se mantendrán la tarifa, el precio, el descuento o la comisión establecida en el pedido. No ocurre así en caso de duplicar el documento, ya que en ese caso se actualizarán automáticamente dichas condiciones. |
Esta opción permite configurar condiciones de compra personalizadas para los artículos pertenecientes a la familia seleccionada. Aunque en esta ventana se establezcan unas condiciones generales, al generar documentos como pedidos, albaranes o facturas, es posible modificar dichas condiciones de forma puntual para cada caso. A través de los botones del Menú de Edición, ubicados a la derecha de la ventana, se pueden añadir, modificar, eliminar, duplicar, visualizar, imprimir y filtrar las condiciones establecidas. Durante el proceso de alta de una nueva condición, primero deberá especificarse el ámbito de aplicación, que podrá ser, opcionalmente, uno de los siguientes: •Proveedor: Las condiciones se aplicarán únicamente al proveedor seleccionado. •Divisa: Las condiciones afectarán a las compras realizadas en la divisa específica indicada. •Volumen de compras: Permite establecer una cantidad mínima, a partir de la cual se aplicará la condición definida. Si no se especifica ningún ámbito, la condición de compra se aplicará de manera general, independientemente del proveedor, divisa o volumen de compras. Adicionalmente, se puede definir un periodo de vigencia o promoción. Si ambas fechas se dejan en blanco, la condición tendrá validez indefinida. Condiciones a establecer: •Tarifa: Al marcar este campo, se determinará la tarifa que se aplicará por defecto. •Precio: Puedes optar por establecer un precio de compra específico para el ámbito seleccionado. Existen tres opciones: oEstablecer: Se fija un precio concreto que prevalecerá sobre el precio general de los artículos de la familia. oVariar porcentual: Se indica un porcentaje de aumento o disminución (positivo=suma; negativo=resta) sobre el precio de compra actual. oVariar lineal: Se suma o resta una cantidad fija al precio de compra actual (positivo=suma; negativo=resta). •% Descuento: Permite aplicar descuentos específicos sobre el precio de compra de los artículos. Opciones disponibles: oEstablecer: Se aplica un porcentaje fijo, sustituyendo al primer descuento que tenga asignado el artículo. Por ejemplo, si el artículo tiene un 10% de descuento y aquí se fija un 5%, el descuento final será del 5%. oVariar porcentual: Se varía el primer descuento en el porcentaje indicado. Por ejemplo, si el artículo tiene un 10% de descuento y aquí se especifica un 5%, el descuento final será del 10,5%. oVariar lineal: Se suma o resta el porcentaje especificado al primer descuento. Por ejemplo, si el artículo tiene un 10% de descuento y aquí se añade un 5% más, el descuento final será del 15%. Estas condiciones se aplican al crear nuevos documentos. Sin embargo, cuando un documento se genera a partir de otro (por ejemplo, una factura generada desde un pedido), se mantendrán las condiciones del documento original. En el caso de duplicados, las condiciones se actualizarán automáticamente según las reglas configuradas. |
Esta opción permite configurar condiciones individuales para el cálculo de comisiones de la familia seleccionada. A través de los botones del Menú de Edición, ubicado a la derecha de la ventana, es posible añadir, modificar, eliminar, duplicar, visualizar, imprimir y aplicar filtros de búsqueda sobre las condiciones previamente establecidas. Durante el proceso de alta, debe especificarse el ámbito de aplicación de la condición, que podrá definirse opcionalmente por: •Agente: La condición afectará únicamente al agente seleccionado. •Descuento: En este caso, el usuario debe indicar a partir de qué porcentaje de descuento lineal se aplicará la condición. Si no se establece ningún ámbito, la condición se aplicará de forma general, independientemente del agente o del descuento mínimo. Adicionalmente, puede definirse un periodo de vigencia o validez. Si ambas fechas se dejan en blanco, la condición tendrá validez indefinida. Condiciones•% Comisión: Al marcar esta casilla, se habilita la aplicación de una comisión específica. A continuación, se puede elegir entre las siguientes opciones: oEstablecer: Permite definir un porcentaje fijo de comisión, que sustituirá al porcentaje predeterminado para los artículos de la familia seleccionada. oVariar porcentual: Permite incrementar o disminuir el porcentaje de comisión inicial según el valor introducido (positivo o negativo). Por ejemplo, si la comisión inicial es del 10% y se ingresa un 5%, la nueva comisión será del 10,5%. oVariar lineal: Permite sumar o restar directamente un porcentaje al valor inicial de la comisión. Por ejemplo, si la comisión inicial es del 10% y se ingresa un 5%, la nueva comisión será del 15%. •Comisión lineal: Posibilidad de aplicar un importe fijo de comisión, independientemente del porcentaje. Estas condiciones se aplicarán en la creación de nuevos documentos. Sin embargo, si el documento se genera a partir de otro existente, el programa mantendrá las condiciones originales del documento fuente. Por ejemplo, al generar una factura a partir de un pedido, se conservará la comisión establecida en el pedido. En el caso de duplicados, las condiciones se actualizarán automáticamente conforme a lo configurado. |
Barra de opciones
Esta ventana cuenta con una Barra de Opciones que, además de los botones comunes para añadir, eliminar o modificar registros, incluye un botón adicional 
que permite Imprimir familias.
