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Manual de ayuda de Senior

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Arqueo de Caja

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Normalmente, al final de cada día se realiza un arqueo de caja, que consiste en hacer un recuento de todos los movimientos de caja creados con la generación de tiquets, ingresos/retiradas de efectivo, préstamos, deudas, anticipos y facturas emitidas con el TPV, aunque este proceso de arqueo se puede realizar con la frecuencia que se desee.

1. Inicialmente ofrece una lista con la relación de arqueos pendientes, agrupados por días.

Si se trata de la caja principal, se relacionarán los arqueos de todas las cajas de la tienda en curso, en caso contrario sólo se mostrarán los arqueos de la caja en uso.

2. Posteriormente y situados en el arqueo que queremos realizar, se clicará sobre el botón modificar donde se visualizan los importes cobrados diferenciados por formas de cobro. Aquí deberá consignarse los datos reales del arqueo siendo necesario pulsar el botón arquearpara darlo por cerrado.

Una vez que se ejecuta el arqueo, éste desaparece de la lista y ésta información pasa automáticamente al fichero de históricos de arqueos y tiquets, para su posterior contabilización.

La ventana de arqueos presenta las siguientes pestañas:

 

Barra de opciones

Esta opción ofrece una Barra de Opciones en la cual, además de los botones comunes que permiten consultar los registros, etc..., se visualizarán los siguientes botones específicos de esta opción:

image\IMPRIMIR.gif

Esta opción realiza un listado de los tiquets o movimientos de caja comprendidos entre los rangos de acotación solicitados por el programa.

Tras introducir el rango de selección del listado, el usuario deberá especificar el tipo de agrupación deseada, obteniéndose los datos de cabecera y totales de aquellos tiquets o movimientos de caja que cumpliendo la acotación del listado aparecerán agrupados por el documento, cliente, agente o artículo (o forma de pago para el caso de movimientos de caja).

Posteriormente se solicitarán otras opciones que se habilitarán en función del tipo de listado o agrupación elegida.

•Resumir grupos: Marcar esta casilla determinará que el listado aparezca totalizando por el grupo (cliente, agente o artículo), sin desglosar cada uno de los tiquets/movimientos.

•Saltar página por grupo: Ejecuta que el listado se realice de forma continua o saltará de página por cada grupo (cliente, agente o artículo).

•Saltar página documento: Sólo se habilitará en caso de "desglosar artículo" y para la agrupación por documento, cliente o agente, determinando que salte de página para cada encargo que cumpla las condiciones. No se habilitará si se ha marcado "Saltar página grupo".

•Sólo pendientes: Este parámetro no tiene funcionalidad para ésta opción.

•Desglosar artículos: Habilitado sólo en el listado de tiquets y para cuando la agrupación sea en base al documento, cliente o agente, desglosando para cada tiquet los artículos que lo componen.

•Imprimir Atributos/Lotes/Cajas: En caso de agrupación por artículo podrá optar porque aparezca además esta información de cada artículo. No se habilitará si se ha especificado "Resumir grupos"

Podrán adicionalmente aplicar filtros de búsquedas que le permitirán acotaciones mucho más selectivas, ya que podrá localizar incluso en el detalle de los tiquets, por ejemplo para el caso de líneas abiertas (artículo sin codificar o texto libre).

Para finalizar podrá aplicar filtros de búsquedas para acotaciones más selectivas, previsualizar el listado por pantalla, lanzarlo por impresora, cancelarlo y mediante el botón [Detalles] podrá modificar a su gusto el formato de impresión. Para más información remítase al capítulo Imprimir.

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Imprime el resumen del arqueo seleccionado, pudiendo optar por la impresión de los tiquets o movimientos de caja