Veri*Factu es un sistema de facturación verificable creado por la Agencia Tributaria de España (AEAT) para mejorar la transparencia financiera, a través de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) que tiene como objetivo combatir el fraude fiscal.
La Ley Antifraude 11/2021*, introduce importantes cambios para empresas, especialmente en el ámbito del software de gestión y facturación, con el objetivo de luchar contra el fraude fiscal. Esta ley ya está en marcha, y no solamente afectará al ámbito informático, si no que también hay otros requisitos que las gestorías trasladarán a las empresas.
En cuanto a la parte informática, esta ley afecta a programas informáticos de facturación, concretamente, a las facturas generadas. Es decir, no tiene ninguna aplicación sobre presupuestos, pedidos, albaranes.... Las empresas de software como DSG estamos obligadas a desarrollar o actualizar nuestras soluciones para cumplir con esta normativa antes del 29 de julio de 2025.
Esta ley requiere el envío de toda la facturación de la empresa a la AEAT. Cualquier factura que se haga con cualquier programa informático de facturación (todas las series, todas las facturas, todas las empresas) será enviada automáticamente a la AEAT en tiempo real, sin ningún tipo de excepción.
¿Cuáles son los plazos de aplicación de la Ley Antifraude 11/2021?
La Ley ya está ya aprobada y en vigor, por lo tanto, los plazos de adaptación marcados por la Administración son los siguientes:
•29 Julio 2025: Fabricantes de software (Senior) tienen que poner a disposición de los clientes la integración de VeriFactu. Senior, está completamente adaptado a la nueva normativa.
•1 Enero 2027: Empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades tendrán que comenzar de manera obligatoria a enviar su facturación a la AEAT a través de este sistema.
•1 Julio 2027: Los autónomos estarán obligados a enviar su facturación a la AEAT a través de este sistema.
El 1 de Enero y 1 de Julio de 2027 son las fechas máximas para adaptarse a la nueva normativa, pero Vd. puede decidir adaptarse de forma anticipada, voluntariamente, si así lo desea.
La actualización anticipada voluntaria no es reversible, y tiene toda la trascendencia tributaria, incluyendo la remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria y la impresión del código QR tributaria en las facturas, desde el momento de la actualización.
¿ Qué modalidad de VeriFactu soporta Senior ?
Desde el punto de vista técnico, el Reglamento permite a los programas informáticos optar por dos "modalidades":
•Veri*factu: Diseñada para ser más sencilla y viable, con un menor nivel de complejidad técnica.
•No Veri*factu: Altamente exigente en términos técnicos, lo que la hace una opción poco práctica para la mayoría de las empresas.
Senior gestiona las características de la modalidad "VeriFactu - Sistemas de emisión de facturas verificables" ya que es la opción más cómoda y recomendada por la Administración, y permite asegurar que se consideran cumplidos los requisitos del artículo 29.2 j. Toda la información sobre VeriFactu en este centro de ayuda se refiere exclusivamente a dicha modalidad.
Que empresas están sujetas a Veri*Factu?
Están sujetas a la normativa VeriFactu todas las empresas y autónomos, con las siguientes excepciones:
•No afecta a los que no están obligados a expedir facturas como los bancos, las corporaciones financieras, las corporaciones para el ahorro y vivienda, las compañías dedicadas al financiamiento comercial o las empresas que hacen parte del Régimen Simplificado del IVA.
•Tampoco está obligado a VeriFactu el Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca y las compañías de suministro de energía eléctrica.
•No están obligadas aquellas empresas que ya están sometidas al Suministro Inmediato de Información (SII) que son las que facturan más de 6 millones de euros, puesto que ya realizan un proceso de verificación y provocaría una duplicidad de la obligación.
•No están obligadas las empresas que presentan sus impuestos en los territorios de régimen fiscal foral de Navarra y el País Vasco o no establecidas en territorio español.
Para una información detallada sobre qué empresas están sujetas a VeriFactu, consulte el siguiente enlace: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html
Operativa de uso VeriFactu
En la operativa de uso de Senior con Verifactu solo notarán que cada vez que hagan una venta, ejecutará un proceso con las siguientes operaciones:
•Al grabar la factura o ticket, Senior genera el registro de facturación y un código QR que identifica el documento.
•Este registro se pone en una cola de envío para que Senior utilizando el certificado digital, lo envíe a Hacienda.
•Se imprime la factura incluyendo el QR y se entrega o envía al cliente.
•Cuando se realiza el envío a Hacienda, se registra el envío y la respuesta de Hacienda.
Si todo está correctamente configurado, se mostrará la factura como siempre. Si hay un error en cualquiera de las operaciones se mostrará un aviso de la incidencia que habrá que subsanar.
Queda claro, por lo tanto, que el paso esencial es la firma con el certificado digital por lo que es responsabilidad del cliente disponer del certificado digital y de su mantenimiento (renovación, caducidad, revocación, etc.). Sin certificado digital válido, no se puede enviar la factura.
Los productores de programas informáticos deberán certificar, mediante declaración responsable, que el sistema informático cumple con lo dispuesto en la normativa.
La declaración responsable es un documento oficial que certifica que un sistema de facturación cumple con todos los requisitos técnicos y legales establecidos en la Orden Ministerial Verifactu.
Este documento es obligatorio y se ha añadido el acceso al documento de Declaración responsable del sistema desde Senior accediendo a Ayuda/Acerca de
VeriFactu VS Factura Electrónica
A menudo puede confundirse la obligación de verificar las facturas que impone VeriFactu con la obligación de realizar Factura Electrónica, pero lo cierto es que son dos cosas totalmente diferentes impulsadas por dos leyes distintas y de distintos ministerios.
• Verifactu (Ley Antifraude): Busca evitar el fraude fiscal mediante la generación de registros por cada factura
• Facturación Electrónica (Ley Crea y Crece): Pretende reducir la morosidad mediante la obligación de emitir y recibir facturas en formato electrónico
