Manual de ayuda de Senior

•Código: Identificador único asignado a cada empleado/operario.

•Nombre corto: Abreviatura del nombre del empleado/operario.

•Nombre: Nombre completo del empleado/operario.

•Descripción: Campo de uso obligatorio y libre, que puede utilizarse para indicar el cargo, departamento u otra información relevante.

•Sección: Sección a la que se asigna por defecto el empleado/operario. Campo obligatorio.

•Departamento: Departamento al que se destina por defecto el empleado/operario.

•Turno: Turno asignado por defecto al empleado/operario. Campo obligatorio.

•Categoría: Categoría del operario, permitiendo asignar un valor entre 1 y 99 para organizar según el criterio del usuario. Si se establece en cero, este campo será inhabilitado.

•Estado: Campo obligatorio que permite clasificar la situación del empleado/operario. Las opciones disponibles son: Nuevo, Activo, Inactivo o Suspendido. Este campo es útil para aplicar filtros en búsquedas e informes posteriores.

•Cuenta: Cuenta contable predeterminada para el empleado/operario, empleada en la generación de asientos contables durante la emisión de documentos de ventas.

•Tarjeta: Número de tarjeta asignado para el registro de fichajes en las órdenes de reparación.

•Tipo IVA %: Porcentaje de IVA aplicado por defecto en los documentos generados con este empleado/operario.

•Compra: Coste por hora del empleado/operario, aplicable si se trata de personal externo.

•Coste hora (normal/extra/festivo/nocturno): Tarifas horarias del empleado/operario, diferenciando entre horas normales, extraordinarias, festivas y nocturnas.

En esta pestaña se consignan los datos relativos al domicilio del empleado/operario, tales como: dirección, código postal, localidad, provincia, NIF, teléfonos, correo electrónico y otros datos de contacto relevantes.

C.C.C.: Se incluyen los datos bancarios del empleado/operario. También es posible indicar el IBAN y el código SWIFT.

Imagen: Permite adjuntar una fotografía del empleado/operario.

Notas: Este apartado está destinado a registrar cualquier información adicional que no se haya contemplado en los campos anteriores.

Cuenta de pagos: Hace referencia a la cuenta contable a la que se imputarán los pagos realizados al empleado/operario.

Carnet de conducir y caducidad: Se debe especificar el número de carnet de conducir del empleado y su fecha de caducidad.

N.º de Seguridad Social: Número de afiliación del empleado/operario a la Seguridad Social.

Situación familiar: Estado civil del empleado.

En esta pestaña se encuentran los datos que deben completarse para asegurar la correcta presentación del modelo 190.

En esta pestaña se deben ingresar los datos necesarios para garantizar la correcta aplicación de las retenciones correspondientes al empleado o usuario.

Precio por hora del operario según la tarifa de venta vigente en la empresa.

Valoración de las horas del empleado/usuario

Esta ventana muestra, de forma gráfica, las estadísticas de horas imputadas y totales del empleado u operario en curso, totalizadas tanto por unidades como por importes.

A través del menú disponible podrá realizar las siguientes acciones:

Esta opción permite establecer condiciones de venta personalizadas para el empleado u operario seleccionado. Aunque en esta ventana se pueden definir condiciones generales, estas podrán ser modificadas puntualmente al generar un documento de venta específico.

A través de los botones ubicados en el menú de edición, en el lateral derecho de la ventana, es posible añadir, modificar, eliminar, duplicar, visualizar, imprimir e incluso aplicar filtros de búsqueda sobre las condiciones establecidas.

Durante el proceso de alta, inicialmente se debe indicar el ámbito de aplicación de la condición, que podrá ser, opcionalmente, por:

•Cliente: Las condiciones afectarán únicamente al cliente seleccionado.

•Tipo de cliente: Las condiciones se aplicarán a un grupo determinado de clientes.

•Orden: Se señalará la orden específica sobre la que aplicar la condición.

•Divisa: Las condiciones se aplicarán a ventas de este artículo realizadas en una determinada divisa.

•Cantidad mínima: En este caso, el usuario debe indicar la cantidad mínima a partir de la cual se aplicará la condición.

Si no se específica ningún ámbito, la condición de venta se aplicará de forma general, independientemente del cliente, tipo, orden, divisa o volumen de ventas del artículo.

Adicionalmente, se puede establecer un período de vigencia para la condición. Si ambas fechas permanecen en blanco, la condición tendrá validez indefinida.

Condiciones

•Tarifa: Al seleccionar esta opción, se define la tarifa que se aplicará por defecto.

•Precio: Permite aplicar un precio específico, el cual puede determinarse de las siguientes maneras:

oEstablecer: Fija un precio específico para el ámbito seleccionado.

oVariar porcentual: Permite introducir un porcentaje de variación (positivo para aumentar, negativo para disminuir) sobre la tarifa actual.

oVariar lineal: Especifica una cantidad fija a sumar o restar respecto a la tarifa actual.

•% Descuento: Permite aplicar descuentos específicos sobre la tarifa:

oEstablecer: Fija un porcentaje de descuento que sustituirá al previamente definido. Ejemplo: Si ya existe un 10% y aquí se especifica 5%, el descuento final será 5%.

oVariar porcentual: Aplica una variación porcentual (en aumento o disminución) sobre el descuento actual. Ejemplo: Si el descuento es 10% y se especifica un 5%, el resultado será 10,5%.

oVariar lineal: Suma o resta el porcentaje indicado al descuento existente. Ejemplo: Con un 10% de descuento inicial y aquí se indica 5%, el nuevo descuento será 15%.

•% Comisión: Permite asignar comisiones específicas:

oEstablecer: Define un porcentaje fijo que reemplazará el valor por defecto.

oVariar porcentual: Modifica el porcentaje actual de comisión en el valor indicado. Por ejemplo, para una comisión del 10% y una variación del 5%, el nuevo valor será 10,5%.

oVariar lineal: Suma o resta el porcentaje especificado a la comisión establecida. Ejemplo: Si la comisión es 10% y se añade un 5%, el total será 15%.

•Comisión lineal: Permite aplicar un importe fijo de comisión.

Adicionalmente, es posible incluir otras condiciones de distinta tipología, así como observaciones relevantes.

Esta opción permite configurar condiciones de compra personalizadas para los servicios de subcontratación de operarios externos a la empresa.

Mediante los botones del Menú de Edición, situados a la derecha de la ventana, podrá añadir, modificar, eliminar, duplicar, visualizar, imprimir y filtrar las condiciones establecidas.

En el proceso de Alta, primero deberá especificar el ámbito de la condición, que podrá definirse, opcionalmente, por:

•Proveedor: Las condiciones aplicarán únicamente al proveedor seleccionado.

•Orden: La condición se aplicará sobre la orden indicada.

•Divisa: Las condiciones afectarán a las compras realizadas en la divisa especificada.

•Cantidad mínima: El usuario deberá indicar la cantidad mínima a partir de la cual se aplicará la condición.

Si no se especifica ningún ámbito, la condición se aplicará de forma general, independientemente del proveedor, orden, divisa o cantidad mínima.

Adicionalmente, es posible definir un periodo de vigencia para la condición. Si ambos campos de fechas permanecen en blanco, la condición tendrá vigencia indefinida.

Condiciones

•Tarifa: Si este campo está marcado, se aplicará la tarifa predeterminada.

•Precio: Al seleccionar esta opción, se podrá:

oEstablecer un precio fijo para el ámbito de la condición definido.

oVariar porcentualmente: Indicar el porcentaje de variación sobre la tarifa actual (positivo para aumentar, negativo para disminuir).

oVariar linealmente: Indicar la cantidad exacta a incrementar o decrementar respecto a la tarifa actual (positivo para aumentar, negativo para disminuir).

•% Descuento: Al seleccionar esta opción, se podrá:

oEstablecer: Definir un porcentaje fijo que sustituirá al primer descuento disponible. Por ejemplo, si existe un 10% de descuento y aquí se ingresa un 5%, el descuento final será del 5%.

oVariar porcentualmente: Especificar el porcentaje (positivo o negativo) a sumar o restar al descuento inicial. Por ejemplo, si existe un 10% y aquí se ingresa un 5%, el descuento final será del 10,5%.

oVariar linealmente: Indicar el porcentaje exacto a agregar o quitar al descuento inicial. Por ejemplo, con un 10% inicial y un 5% en este campo, el descuento final será del 15%.

Adicionalmente, se pueden incluir otras condiciones de diversa tipología e incluso añadir observaciones si así se requiere.

Esta opción permite establecer condiciones personalizadas para el cálculo de comisiones en los trabajos realizados por el operario seleccionado.

Mediante los botones del Menú de Edición, ubicado a la derecha de la ventana, es posible añadir, modificar, eliminar, duplicar, visualizar, imprimir y aplicar filtros de búsqueda sobre las condiciones definidas.

Proceso de Alta de una Condición
Al crear una nueva condición, primero debe especificar el ámbito de aplicación, que puede ser uno de los siguientes:

•Agente: La condición afectará únicamente al agente seleccionado.

•Tipo de agente: La condición se aplicará a un determinado tipo de agente.

•Descuento mínimo: La condición se aplicará a todos los casos donde se alcance o supere el descuento mínimo definido (en este caso, debe introducir el valor correspondiente).

Si no se define ningún ámbito, la condición se aplicará de manera general a todos los casos.

Adicionalmente, puede establecer un periodo de vigencia; si deja ambas fechas en blanco, la condición tendrá validez indefinida.

Definición de Condiciones

•% Comisión: Al marcar esta opción, se aplicará una comisión específica, pudiendo elegir entre:

oEstablecer: Especifica un porcentaje fijo de comisión, que sustituirá al valor por defecto.

oVariar porcentual: Permite introducir un porcentaje (positivo o negativo) que se sumará o restará al porcentaje inicial de comisión. Por ejemplo, si la comisión inicial es 10% y se indica un 5%, la comisión final será 10,5%.

oVariar lineal: Permite especificar un porcentaje (positivo o negativo) que se sumará o restará de forma lineal al porcentaje inicial. Por ejemplo, con una comisión inicial del 10% y un 5% adicional, la comisión final será 15%.

•Comisión lineal: Permite establecer un importe fijo de comisión.

También es posible incluir otras condiciones de distinta tipología e incorporar observaciones si es necesario.